某政府機(jī)關(guān)食堂餐卡辦理流程

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一、新辦餐卡

1、新辦餐卡申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)含新辦人員姓名、充值金額、充值時(shí)段，加蓋本單位公章（單位經(jīng)費(fèi)由管理局轉(zhuǎn)賬需本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批）；

2、申請(qǐng)由管理局食堂分管領(lǐng)導(dǎo)副局長(zhǎng)審批；

3、審批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)科交納費(fèi)用或者轉(zhuǎn)帳；

4、辦理新餐卡。

二、掛失餐卡

1、掛失餐卡申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)含有掛失人員的姓名、遺失餐卡號(hào)，加蓋本單位公章；

2、憑申請(qǐng)到計(jì)劃財(cái)務(wù)科交納費(fèi)用，辦理餐卡。

三、餐卡充值

1、根據(jù)餐卡充值時(shí)間，各單位內(nèi)勤人員制定本單位應(yīng)該充值人員名單，加蓋本單位公章（單位經(jīng)費(fèi)由管理局轉(zhuǎn)賬需本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批）：

2、憑充值名單到計(jì)劃財(cái)務(wù)科交納費(fèi)用或轉(zhuǎn)賬，進(jìn)行餐卡充值。

四、餐卡退費(fèi)

1、零星退費(fèi)：退費(fèi)申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)含有退費(fèi)人員的姓名、退費(fèi)原因、聯(lián)系電話，加蓋本單位公章，將申請(qǐng)和退費(fèi)人員的餐卡一起交與計(jì)劃財(cái)務(wù)科進(jìn)行退費(fèi)處理，當(dāng)月辦理退費(fèi)手續(xù)，次月初領(lǐng)取退費(fèi)金額。

2、集體退費(fèi)：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，各單位內(nèi)勤在食堂餐卡辦理人員處領(lǐng)取退費(fèi)表，核對(duì)退費(fèi)金額并加蓋公章，再將退費(fèi)表和每位員工的餐卡一并交回食堂餐卡辦理人員處進(jìn)行退費(fèi)處理，全體單位退費(fèi)處理完畢后，通知各單位內(nèi)勤人員領(lǐng)取充值退費(fèi)款。