XX大學(xué)校園卡管理規(guī)定

文章出處：http://www.lvewoqa.cn 作者：興邦電子

為加快我校數(shù)字化校園建設(shè)的步伐，確保校園卡相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及校園卡各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)，方便師生充分利用學(xué)校的各種資源、實(shí)現(xiàn)全校統(tǒng)一的身份認(rèn)證以及各種高效的管理，最大程度保護(hù)廣大校園卡用戶和學(xué)校的利益，同時(shí)為規(guī)范校園卡工作人員和用戶的行為，使校園卡工作有章可循，制定本規(guī)定。

第一章　總  則

第一條　校園卡系統(tǒng)是學(xué)校加強(qiáng)信息化管理、實(shí)現(xiàn)高效管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。各單位應(yīng)積極利用校園卡系統(tǒng)，提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并積極做好各項(xiàng)配合工作，確保校園卡系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提升學(xué)校的管理服務(wù)水平。

第二條　網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)全校的校園卡管理工作，掛靠信息化建設(shè)與管理處。主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)學(xué)校校園卡系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)校園卡日常卡務(wù)管理、商戶管理、財(cái)務(wù)結(jié)算以及相關(guān)的部門(mén)綜合協(xié)調(diào)工作。泉州、廈門(mén)校區(qū)及華文學(xué)院各設(shè)卡務(wù)服務(wù)部，各卡務(wù)部人事關(guān)系歸屬各校區(qū)，業(yè)務(wù)由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心統(tǒng)一管理。

第三條　校園卡是由學(xué)校統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有身份認(rèn)證、圖書(shū)借閱、商務(wù)消費(fèi)、門(mén)禁管理、機(jī)房管理、代扣代繳等功能的卡片。今后未經(jīng)學(xué)校同意，校內(nèi)任何單位不得發(fā)放具有身份認(rèn)證、金融功能或查詢功能的卡片。

第二章  校園卡的管理

第四條　校園卡的分類及使用對(duì)象

校園卡分為兩類，即正式卡、消費(fèi)卡，其中正式卡包括教師卡、學(xué)生卡。 消費(fèi)卡只具備消費(fèi)功能。

一、正式卡（教師卡、學(xué)生卡）：教師卡的辦卡對(duì)象包括學(xué)校在冊(cè)的教職工、大集體工人、人事代理、項(xiàng)目制、聘用教師等人員；學(xué)生卡的辦卡對(duì)象包括華僑大學(xué)統(tǒng)招本專科生、研究生、預(yù)科生等人員。

二、消費(fèi)卡：消費(fèi)卡的辦卡對(duì)象包括學(xué)校各單位、各部門(mén)聘用的非事業(yè)編制的員工；教職工家屬；附屬中小學(xué)學(xué)生；學(xué)校各單位、各部門(mén)舉辦的非普通全日制學(xué)歷教育及非學(xué)歷教育學(xué)生；短期來(lái)校辦理公務(wù)、培訓(xùn)、訪問(wèn)、交流等人員。

第五條　校園卡的辦理

校園卡的辦理須填寫(xiě)《華僑大學(xué)校園卡申請(qǐng)表》，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核。表格可到各校區(qū)卡務(wù)部領(lǐng)取或到校園卡主頁(yè)下載（http://ecard.hqu.edu.cn）

（一）正式卡

每學(xué)年新進(jìn)教師和學(xué)生一般采取批量制卡，由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心與人事處、財(cái)務(wù)處、招生處、教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處等共同完成信息采集、制卡及發(fā)卡等工作。個(gè)別新調(diào)入的教職工和零星入學(xué)的新生須填寫(xiě)申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后方可辦理。教師卡由人事處審核，學(xué)生卡由教務(wù)處、研究生院審核。

（二）消費(fèi)卡

１.學(xué)校各單位聘用的非事業(yè)編制的員工，申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)人所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章，并持本人有效證件（身份證、護(hù)照、戶口本、軍官證、士兵證等）辦理。

２.教職工家屬憑與其有直系親屬的校內(nèi)正式職工校園卡及戶籍證明辦理。

３.成教學(xué)院、附屬中小學(xué)學(xué)生憑學(xué)生證或?qū)W校證明辦理。

４.短期來(lái)校講學(xué)、公務(wù)、培訓(xùn)、訪問(wèn)、交流等人員，申請(qǐng)表經(jīng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章，由主辦單位到各校區(qū)卡務(wù)部辦理。

5.以上人員如果用卡期限不超過(guò)一個(gè)月可辦理租卡業(yè)務(wù)。

第六條　校園卡的有效期

一、教師卡有效期為10年；

二、學(xué)生卡有效期一般根據(jù)學(xué)制安排：全日制本科生的卡有效期一般為４年；研究生的卡有效期一般為３年；高職專科生的卡有效期一般為３年；

三、消費(fèi)卡的有效期為２年。

第七條  校園卡的延期

一、對(duì)于延期畢業(yè)的學(xué)生，本專科生由教務(wù)處在７月底將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報(bào)送網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心; 研究生由研究生院在2月底及7月底將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報(bào)送網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心。

二、教職工的校園卡有效期滿后，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心根據(jù)人事處的檔案資料辦理延期。

三、對(duì)于有效期滿的消費(fèi)卡，如需繼續(xù)使用，須持本人辦卡時(shí)的有效證件及相關(guān)證明申請(qǐng)辦理延期，延期時(shí)限最長(zhǎng)為２年；消費(fèi)卡可以多次延期。對(duì)于未申請(qǐng)辦理延期手續(xù)的，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心可終止該卡的使用，并辦理銷(xiāo)戶手續(xù)。

第八條  校園卡的終止

調(diào)離、辭職、離職等與學(xué)校解除人事關(guān)系的教職工，校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)的功能以各職能部門(mén)確定的時(shí)間終止；對(duì)于辦理畢業(yè)、退學(xué)等手續(xù)的各類學(xué)生，校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)的校園卡功能以各職能部門(mén)確定的時(shí)間終止。以上人員的校園卡留作紀(jì)念不回收，其身份轉(zhuǎn)換為校友身份，只具有消費(fèi)功能。

第九條　相關(guān)業(yè)務(wù)

一、校園卡的掛失與解掛

申請(qǐng)校園卡掛失與解掛，持卡人可通過(guò)校園卡語(yǔ)音電話、校園卡網(wǎng)站、圈存機(jī)自行操作，也可以持本人證件（身份證、工作證、學(xué)生證或相關(guān)證明）到各校區(qū)卡務(wù)部辦理；無(wú)證掛失、代辦掛失等均不予受理。

二、換卡及補(bǔ)卡

由于校園卡信息變動(dòng)需要換卡的，需重新填寫(xiě)《華僑大學(xué)校園卡申請(qǐng)表》，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后方可辦理；因原卡丟失而申請(qǐng)補(bǔ)卡的，須出示之前辦理校園卡的相關(guān)證件方可辦理。

第十條　網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心制卡費(fèi)用管理

全日制在校學(xué)生和正式職工（含離退休職工）首次制卡費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)；因卡片丟失、損壞及身份信息變動(dòng)需要補(bǔ)卡、換卡時(shí)，需繳納制卡工本費(fèi)20元，直接從持卡人校園卡賬戶扣除；辦理消費(fèi)卡需繳納制卡工本費(fèi)20元。消費(fèi)卡出租收取租金10元，退卡時(shí)經(jīng)卡務(wù)部確認(rèn)若有損壞或丟失收取工本費(fèi)20元。由于系統(tǒng)更新需更換新卡，原購(gòu)買(mǎi)的校園卡報(bào)廢，制卡工本費(fèi)不退回。

網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心按規(guī)定取得的收入，主要用于如下成本費(fèi)用支出：

1.校園卡制卡成本及相關(guān)耗材支出

2.支付臨時(shí)工崗位補(bǔ)貼

3.值班及加班補(bǔ)貼

網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心人員值班及加班補(bǔ)貼、臨時(shí)工崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)處及人事處核定。

第三章　商戶管理 

第十一條　學(xué)校相關(guān)部門(mén)以及在校內(nèi)有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的單位,可向網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心申請(qǐng)使用校園卡系統(tǒng)進(jìn)行管理和結(jié)算，經(jīng)審核后成為學(xué)校校園卡系統(tǒng)的商戶。

第十二條　商戶必須在校園卡系統(tǒng)所在銀行開(kāi)立結(jié)算帳戶，并按規(guī)定支付校園卡系統(tǒng)設(shè)備使用費(fèi)、結(jié)算單據(jù)費(fèi)等，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心根據(jù)雙方協(xié)議定期進(jìn)行帳務(wù)清算和核查。網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心有責(zé)任為商戶賬務(wù)保密，同時(shí)有義務(wù)應(yīng)上級(jí)主管部門(mén)的要求，提交商戶有關(guān)信息和數(shù)據(jù),并接受審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)檢查。

第十三條　餐飲服務(wù)中心作為最主要的校園卡商戶，有義務(wù)為師生提供校園卡現(xiàn)金充值服務(wù)，并接受財(cái)務(wù)處和網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心的管理和監(jiān)督。

第四章　警示性條款

第十四條 校園卡僅限于持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心有權(quán)沒(méi)收或注銷(xiāo)。

第十五條 拾獲他人校園卡應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心聯(lián)系。拾獲他人校園卡不上交，反而惡意用卡，造成持卡合法人經(jīng)濟(jì)損失或其他問(wèn)題的，一經(jīng)查實(shí)，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定處理。

第十六條 校園卡系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)校財(cái)產(chǎn)，各使用單位和個(gè)人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)，按照要求加強(qiáng)管理和保養(yǎng)。凡故意損壞校園卡系統(tǒng)及設(shè)備, 影響系統(tǒng)系統(tǒng)安全運(yùn)行的行為, 一經(jīng)查核, 移交保衛(wèi)部門(mén)依學(xué)校有關(guān)條例處理, 情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任。

第十七條 嚴(yán)禁任何人仿冒和偽造校園卡，違規(guī)竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，提交學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)肅查處。觸犯法律需依法處理的，將移送司法機(jī)關(guān)處理。

第五章　附　則

          第十八條　本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，原《華僑大學(xué)校園一卡通管理規(guī)定（試行）》（華大綜〔2006〕69號(hào)）同時(shí)廢止。本規(guī)定由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。