上海交通大學(xué)“校園一卡通”校園卡管理細(xì)則
文章出處：http://www.lvewoqa.cn 作者：上海交通大學(xué)
1.“校園一卡通”的分類與管理
上海交通大學(xué)“校園一卡通”系統(tǒng)的持卡人卡分為工作證、學(xué)生證、研究生證、普通校園卡、消費(fèi)卡、校友卡和后勤就餐卡（以下統(tǒng)稱校園卡）。工作證、學(xué)生證、研究生證、普通校園卡和校友卡印有照片和個(gè)人身份信息，具有身份識(shí)別、管理與消費(fèi)功能；消費(fèi)卡是實(shí)名制卡但不印個(gè)人信息，僅具有消費(fèi)功能；后勤就餐卡是匿名卡，僅具有消費(fèi)功能，按后勤規(guī)定收取搭伙費(fèi)。
網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)校園卡的管理、制作、發(fā)放、掛失、解掛、補(bǔ)辦、銷戶等業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)計(jì)劃處負(fù)責(zé)“校園一卡通”系統(tǒng)的財(cái)務(wù)結(jié)算。
后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)后勤就餐卡的發(fā)放、校園卡的現(xiàn)金充值和銷戶業(yè)務(wù)。
2．校園卡的管理
2.1 校園卡的辦理對象
2.1.1 工作證：在人事處正式簽訂聘用合同的各類全時(shí)正式編制教職員工和博士后人員。
2.1.2 學(xué)生證：在教務(wù)處注冊，取得本校正式學(xué)籍的全日制本科生。
2.1.3 研究生證：在研究生院注冊，取得本校正式學(xué)籍的各類研究生。包括各類全日制和非全日制碩士、博士研究生。
2.1.4 普通校園卡：留學(xué)生中的語言生、繼續(xù)教育學(xué)生、教務(wù)處管理的各類委培生、交換生、進(jìn)修生和夏季交流生，研究生院管理的各類交換生、進(jìn)修生和夏季學(xué)期交流生，人事處管理的本校離退休人員、項(xiàng)目聘用人員，校辦、黨辦、組織部管理的來本校的掛職干部和對口支援老師，校內(nèi)各二級(jí)單位聘用的教師。
2.1.5 消費(fèi)卡：校內(nèi)各二級(jí)單位聘用職工，入職手續(xù)在辦中的教師，外包服務(wù)人員。
2.1.6 校友卡：由校友總會(huì)認(rèn)定的校友。
2.1.7 后勤就餐卡：在本校工作學(xué)習(xí)、生活或消費(fèi)的其他人員。
校園卡的辦理對象、審批部門、辦理所需要提供材料詳見表一。
表一：校園卡類別、審批部門以及需提供資料
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卡類別 |
人員類別 |
審批部門（提供資料部門） |
需提供的資料 |
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學(xué)生證 |
本校正式學(xué)籍全日制本科生 |
教務(wù)處 |
身份證件、學(xué)號(hào)、照片 |
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研究生證 |
本校正式學(xué)籍研究生 |
研究生院 |
身份證件、學(xué)號(hào)、照片 |
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工作證 |
正式編制的全時(shí)教職工 |
人力資源處 |
身份證件、工號(hào)、照片 |
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博士后 |
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校園卡
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委培生 |
教務(wù)處 |
身份證件、學(xué)號(hào)、照片 |
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交換生 |
教務(wù)處、研究生院 |
身份證件、學(xué)號(hào)、照片 |
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進(jìn)修生 |
教務(wù)處、研究生院 |
身份證件、學(xué)號(hào)、照片 |
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語言生 |
留學(xué)生發(fā)展中心 |
身份證件、學(xué)號(hào)、照片 |
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夏季學(xué)期交流生 |
教務(wù)處、研究生院 |
身份證件、學(xué)號(hào)、照片 |
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繼續(xù)教育學(xué)生 |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
身份證件、學(xué)號(hào)、照片 |
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本校離退休人員 |
人力資源處 |
身份證件、工號(hào)、照片 |
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項(xiàng)目聘用人員 |
人力資源處 |
身份證件、工號(hào)、照片 |
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外聘教師 |
各學(xué)院部處 |
身份證件、合同、照片 |
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掛職干部、對口支援 |
校辦、黨辦、組織部 |
身份證件、證明材料、照片 |
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消費(fèi)卡 |
二級(jí)單位聘用職工 |
各學(xué)院部處 |
身份證件、合同 |
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入職手續(xù)在辦中的老師 |
人力資源處 |
身份證件 |
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外包服務(wù)人員 |
資實(shí)處、后保處、保衛(wèi)處 |
身份證件、合同 |
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校友卡 |
校友 |
校友總會(huì) |
按校友總會(huì)規(guī)定 |
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后勤就餐卡 |
在本校工作學(xué)習(xí)、生活或消費(fèi)的其他人員 |
后勤集團(tuán) |
按后勤集團(tuán)規(guī)定 |
表一的相關(guān)說明：
表中各類卡具有基本的消費(fèi)權(quán)限，學(xué)生證、研究生證的圖書館和宿舍門禁權(quán)限已提前批量開通。工作證的圖書館權(quán)限須在辦好卡后十日內(nèi)自行到圖書館申請開通。學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)權(quán)限請參考《上海交通大學(xué)學(xué)生健康管理及醫(yī)療保障細(xì)則》。其他卡權(quán)限需由本人申請并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)后取得的相應(yīng)權(quán)限，須由持卡人持卡到相關(guān)業(yè)務(wù)部門按該部門的規(guī)定辦理，可能需要繳納相關(guān)費(fèi)用。
2.2校園卡的辦理
2.2.1 新生辦理學(xué)生證、研究生證，一般集中辦理。其個(gè)人資料及數(shù)碼照片由教務(wù)處（含招生辦公室）、研究生院在指定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確、完整地提供給網(wǎng)絡(luò)信息中心，統(tǒng)一制證。
2.2.2 新教職工辦理工作證，因故未能集中辦證的新生，可持本人有效身份證件（居民身份證、護(hù)照、香港澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明、臺(tái)灣居民來往大陸通行證、軍官證、士兵證、戶口薄等，下同），到網(wǎng)絡(luò)信息中心拍照、制證，一般可當(dāng)場領(lǐng)取。相應(yīng)的個(gè)人資料由人事處、教務(wù)處、研究生院在新職工和新生報(bào)到時(shí)及時(shí)錄入各自的管理信息系統(tǒng)，通過共享數(shù)據(jù)平臺(tái)同步到一卡通系統(tǒng)。
2.2.3 辦理普通校園卡須由本人申請，校內(nèi)相關(guān)部門批準(zhǔn)。各類學(xué)生、離退休人員、項(xiàng)目聘用人員辦理普通校園卡，相應(yīng)的個(gè)人資料由教務(wù)處、研究生院、人力資源處在新生和新職工報(bào)到時(shí)及時(shí)錄入各自的管理信息系統(tǒng)，通過共享數(shù)據(jù)平臺(tái)同步到一卡通系統(tǒng)后辦理普通校園卡。外聘教師、掛職干部、對口支援辦理普通校園卡，由批準(zhǔn)辦理校園卡的管理部門的老師代為申請，收集個(gè)人資料和數(shù)碼照片提供給網(wǎng)絡(luò)信息中心，申請審批通過以后辦理。
2.2.4 符合表一消費(fèi)卡辦理范圍的個(gè)人申請辦理消費(fèi)卡，須由審批部門管理的相關(guān)老師代為申請，申請審批通過以后辦理。
2.2.5 校友卡的申請，由校友總會(huì)收集并審核資料，統(tǒng)一交由網(wǎng)絡(luò)信息中心批量辦理。
2.2.6 在本校工作學(xué)習(xí)、生活或消費(fèi)的其他人員辦理后勤就餐卡，按照后勤規(guī)定在后勤食堂充值點(diǎn)申領(lǐng)。
2.2.7 每位持卡人只能持有一張校園卡。持卡人身份變更時(shí)，應(yīng)重新辦理與新身份相對應(yīng)的卡；具有雙重身份的用戶，也只能持有一張校園卡。
2.3 校園卡的費(fèi)用
2.3.1 校園卡工本費(fèi)20元。
2.3.2 首張工作證、學(xué)生證、研究生證的工本費(fèi)從學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算列支，普通校園卡和消費(fèi)卡的工本費(fèi)，可由批準(zhǔn)辦理的校內(nèi)部門支付或由持卡人支付。
2.3.3 因丟失、損壞等原因重新辦卡，須由本人支付工本費(fèi)；卡片發(fā)出半年內(nèi)，如卡片形態(tài)完好而不能使用的卡片，可以免費(fèi)更換。
2.3.4 有搭伙費(fèi)的校園卡，其搭伙費(fèi)是按餐飲消費(fèi)金額的一定比例收取,具體比例由后勤集團(tuán)報(bào)校財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)。
2.4 校園卡的有效期
2.4.1 具有身份識(shí)別功能的工作證、學(xué)生證、研究生證、普通校園卡正面設(shè)有效期，芯片內(nèi)寫入相應(yīng)的有效期，張貼在卡正面的防偽標(biāo)簽標(biāo)示有效期，防偽標(biāo)簽損毀無效。消費(fèi)卡芯片內(nèi)寫入有效期，卡面不標(biāo)注有效期。
2.4.2 全時(shí)教職工的工作證有效期按聘用合同期限確定；博士后的工作證有效期為2年；由上級(jí)主管部門任命的干部、兩院院士的工作證有效期為長期；本校離退休人員的校園卡有效期為長期。
2.4.3 學(xué)生證、研究生證和各類學(xué)生用普通校園卡的有效期根據(jù)學(xué)制安排，按教務(wù)處、研究生院信息系統(tǒng)中的預(yù)計(jì)畢業(yè)日期確定。
2.4.4 項(xiàng)目聘用人員、二級(jí)單位聘用人員的卡片有效期按聘用合同確定，合同上沒有明確聘用期限的卡片有效期定為2年。
2.5 校園卡的延期續(xù)用
2.5.1 有效期期滿后，需要延長有效期的，由持卡人持校園卡和有效證明文件，向網(wǎng)絡(luò)信息中心申請辦理延期續(xù)用手續(xù)。
2.5.2 工作證有效期期滿后，在簽定新的聘用合同后辦理延期手續(xù)；博士后憑人力資源處的證明辦理延期手續(xù)。
2.5.3 延期畢業(yè)的學(xué)生，在辦妥相關(guān)學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)后辦理延期手續(xù)。
2.5.4 普通校園卡的延期，須重新填寫申請，提交相應(yīng)證明材料，經(jīng)申請人所在院、系、部、處級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過后辦理。
2.6 校園卡的終止或中止
2.6.1 對于辦理了離校手續(xù)的教職工，與身份識(shí)別相關(guān)的管理功能終止,30天后一卡通功能全部終止，予以銷戶。
2.6.2 對于辦理了畢業(yè)離校手續(xù)的各類學(xué)生，與身份識(shí)別相關(guān)的管理功能終止并集中銷戶,其中留校工作或升學(xué)的畢業(yè)生，60天后一卡通功能全部終止，予以銷戶。
2.6.3 校園卡有效期期滿，全部功能將立即中止，辦理延期手續(xù)后可恢復(fù)使用。
2.6.4 持卡人在校園卡功能終止前，宜將卡內(nèi)金額消費(fèi)完，持卡人也可到后勤充值點(diǎn)辦理銷戶退余額手續(xù)。對于與中國銀行借記卡關(guān)聯(lián)的集中離校畢業(yè)生，銷戶時(shí)將余額轉(zhuǎn)入關(guān)聯(lián)的中國銀行借記卡。由于關(guān)聯(lián)銀行卡已銷戶導(dǎo)致轉(zhuǎn)入銀行卡失敗，以及其他零散離校畢業(yè)生需自行去后勤充值點(diǎn)銷戶退余額。如因留有余額逾期未銷戶的，按每日0.1元收取賬戶與余額保管費(fèi)，余額為零后，由網(wǎng)絡(luò)信息中心做銷戶處理。
2.7 相關(guān)業(yè)務(wù)
2.7.1 補(bǔ)辦。因丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須憑本人有效身份證件申請補(bǔ)辦，同時(shí)交納相關(guān)費(fèi)用。原卡余額寫入補(bǔ)辦的新卡。
2.7.2 掛失。校園卡遺失，應(yīng)立即通過語音電話34202020、“校園一卡通”專題網(wǎng)站、“上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心”微信公眾號(hào)、手機(jī)終端、圈存機(jī)和多媒體一體機(jī)自助辦理掛失，也可以由本人持身份證件到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理掛失。
2.7.3 解掛。已掛失的校園卡又被找到，可在“上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心”微信公眾號(hào)或手機(jī)終端自助解掛、或本人持身份證件到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理解掛。
2.7.4 銷戶。持卡人持本人身份證件可在后勤充值點(diǎn)辦理卡銷戶。為保護(hù)持卡人利益，無證或代辦銷戶的將不予受理。
2.7.5 充值。學(xué)校提供多種自動(dòng)/自助和人工充值服務(wù)渠道，包括：
（1）持卡人通過圈存機(jī)設(shè)定從關(guān)聯(lián)的銀行卡自動(dòng)充值；
（2）持卡人通過手機(jī)終端從關(guān)聯(lián)的銀行卡自助充值；
（3）持卡人通過圈存機(jī)自助充值；
（4）通過支付寶帳戶自助圈存；
（5）后勤充值點(diǎn)人工現(xiàn)金充值。
2.7.6 卡轉(zhuǎn)賬。在原卡損壞或掛失后，持本人身份證件，可將原卡中的余額轉(zhuǎn)入補(bǔ)辦的卡中。無證轉(zhuǎn)賬將不予受理。
2.7.7 密碼。“校園一卡通”系統(tǒng)設(shè)查詢密碼和消費(fèi)密碼。
（1）查詢密碼是用戶使用語音電話、網(wǎng)站、自助設(shè)備等進(jìn)行掛失、查詢、修改查詢密碼時(shí)所用的密碼。用戶可查詢個(gè)人賬戶信息和消費(fèi)記錄。語音電話、網(wǎng)站、圈存機(jī)、多媒體一體機(jī)的功能有所不同，詳情請查詢“校園一卡通”專題網(wǎng)站ecard.sjtu.edu.cn。
（2）消費(fèi)密碼與限額：累計(jì)消費(fèi)超過限額須輸入消費(fèi)密碼，以降低用戶因卡片遺失可能造成的損失。消費(fèi)限額可以由用戶在圈存機(jī)和多媒體一體機(jī)上設(shè)定和修改。消費(fèi)密碼也是在自助設(shè)備上轉(zhuǎn)賬用的密碼。
2.7.8 銀校卡關(guān)聯(lián)。新生入學(xué)時(shí)，由學(xué)校統(tǒng)一辦理的學(xué)生證、研究生證和中國銀行借記卡已經(jīng)關(guān)聯(lián)。如果校園卡尚未與借記卡關(guān)聯(lián)，或關(guān)聯(lián)的借記卡損壞、遺失，持卡人應(yīng)及時(shí)到中國銀行辦理借記卡，并到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理更改關(guān)聯(lián)手續(xù)。
2.7.9 消費(fèi)。將校園卡放到POS機(jī)讀寫區(qū)，顯示余額；服務(wù)員輸入消費(fèi)金額，扣款后顯示新余額和消費(fèi)額；持卡人確認(rèn)消費(fèi)金額后方可取走卡片。取下校園卡，表明用戶確認(rèn)交易。
3．警示性規(guī)定
3.1 校園卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。如有違反，一切后果由用戶本人承擔(dān),網(wǎng)絡(luò)信息中心有權(quán)沒收或注銷違規(guī)使用的校園卡。
3.2 拾獲他人校園卡應(yīng)及時(shí)上交網(wǎng)絡(luò)信息中心或設(shè)法歸還本人（用戶可在卡背面簽名條上留下個(gè)人聯(lián)系信息，以便拾獲卡者歸還卡片）。如惡意用卡，屬不當(dāng)占有他人財(cái)務(wù)，造成卡戶經(jīng)濟(jì)損失或引發(fā)身份管理問題，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校授權(quán)網(wǎng)絡(luò)信息中心對其進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可以給予紀(jì)律處分。
3.3 校園卡內(nèi)置集成電路芯片，禁止涂畫、分拆、彎曲、損毀卡片。嚴(yán)禁破解、仿冒和偽造卡片，此類行徑一經(jīng)查實(shí)，按破壞計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和電子金融系統(tǒng)的行為嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪的，交司法機(jī)關(guān)處理。
3.4 校園卡遺失或被盜竊，用戶應(yīng)立即辦理掛失手續(xù)。如掛失卡發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)造成損失有下列情況之一者，由用戶承擔(dān)完全責(zé)任。
（1） 用戶未辦妥掛失手續(xù)前所發(fā)生的交易；
（2） 在辦妥掛失手續(xù)后當(dāng)天和次日所發(fā)生的交易；
（3） 用戶本人或伙同他人有欺詐行為的；
（4） 有其他不誠實(shí)行為的；
（5） 學(xué)校管理部門調(diào)查情況，遭用戶拒絕的。
3.5 “校園一卡通”的各項(xiàng)管理辦法和使用指南，將在專題網(wǎng)站ecard.sjtu.edu.cn上公布，并對管理部門和持卡人雙方均有約束力。
四、附則
4.1 本管理細(xì)則依據(jù)《上海交通大學(xué)“校園一卡通”系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定》制訂，自公布之日起施行。
4.2 本辦法由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)解釋。
